個人情報保護方針

個人情報保護方針の理念

リンクスフィア株式会社（以下、「当社」という）は、当社に関わる方すべての個人情報を保護することが、当社の事業活動を行なう上で社会的責務であると考え、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業員管理において、適法かつ適正な方法 で個人情報を取扱います。個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様 や採用応募者及び従業員（以下、「ご本人」という）の同意を得て行い、目的外利用はしません。

(1) 個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の 達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人より直接書面によって個人情 報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。

(2) 個人情報の利用について

当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が 生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくもの とします。

(3) 個人情報の外部委託について

当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合がありま す。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について 必要かつ適切な監督を行います。

(5) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反 する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求が ある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつき ましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。